E-faktury od 2026 roku: Nowa era w polskim biznesie!

Od 2026 roku w Polsce wszystkie faktury będą wystawiane w formie elektronicznej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co obejmuje zarówno podatników VAT, jak i zwolnionych z tego obowiązku. Nowy system ma na celu cyfryzację procesu fakturowania, co ma poprawić efektywność oraz zmniejszyć liczbę błędów w dokumentacji.

Kiedy obowiązkowo korzystać z KSeF?

Od 1 lutego 2026 roku duże przedsiębiorstwa, których obroty w 2024 roku przekroczyły 200 milionów złotych, będą musiały zacząć korzystać z KSeF. Natomiast dla wszystkich innych firm obowiązek ten rozpocznie się 1 kwietnia 2026 roku. Kluczowym elementem jest obowiązek odbierania faktur przez KSeF od samego początku, z wyjątkiem niektórych sytuacji przewidzianych prawem.

Okres przejściowy i jego znaczenie

Przejście na nowy system będzie stopniowe. Do końca 2026 roku, podatnicy będą mogli nadal wystawiać tradycyjne faktury papierowe lub elektroniczne poza KSeF, pod warunkiem że miesięczny obrót z tych faktur nie przekroczy 10 tysięcy złotych brutto. To rozwiązanie ma ułatwić przedsiębiorcom przystosowanie się do nowych regulacji.

Korzyści z wprowadzenia KSeF

Cyfryzacja procesu fakturowania przyniesie wiele korzyści, takich jak poprawa transparentności transakcji oraz lepsze zarządzanie dokumentacją podatkową. Dzięki KSeF, zarówno przedsiębiorcy, jak i administracja podatkowa, będą mogli efektywniej monitorować przepływy finansowe.

Wsparcie dla przedsiębiorców

W ramach przygotowań do nowych wymogów, oferowane są szkolenia dotyczące obsługi systemu KSeF. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z warsztatów w urzędach skarbowych lub z webinariów online, które pomogą im lepiej zrozumieć nowe zasady i przygotować się na nadchodzące zmiany.

Źródło: Urząd Miasta Częstochowy